Asiento contable de compra de mercadería (con IGV, al contado y al crédito)
La mercadería es lo que la empresa compra para revenderlo tal cual, sin transformarlo. Su compra se registra en dos pasos: primero la compra en la 60 Compras, y después su entrada al almacén en la 20 Mercaderías contra la 61 Variación de existencias.
El caso
Una bodega compra a su distribuidor 100 cajas de gaseosa a S/ 50 cada una: S/ 5 000 más IGV (S/ 900). La factura es por S/ 5 900 y el distribuidor le da 30 días para pagar.
Asiento por la compra
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 60 | COMPRAS | 5,000.00 | |
| 601 | Mercaderías | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 900.00 | |
| 401 | Gobierno central | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV - Cuenta propia | ||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS | 5,900.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| x/x Por la compra de mercadería según factura |
El IGV de la compra no es gasto ni parte del costo: es crédito fiscal, que se descuenta del IGV de las ventas al fin de mes.
Asiento por la entrada al almacén
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 20 | MERCADERÍAS | 5,000.00 | |
| 201 | Mercaderías | ||
| 61 | VARIACIÓN DE EXISTENCIAS | 5,000.00 | |
| 611 | Mercaderías | ||
| x/x Por el ingreso de la mercadería al almacén |
Este segundo asiento a veces se llama "destino de la compra", pero no es el asiento de destino de los gastos (el que va al elemento 9). La 60 no lleva asiento de destino con la 79: su contrapartida es la 20 y la 61.
Asiento por el pago, a los 30 días
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS | 5,900.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 5,900.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| x/x Por el pago de la factura al proveedor |
¿Y si la compra es al contado?
Los dos primeros asientos son iguales. Lo que cambia es que el pago se hace el mismo día. Muchos contadores igual pasan la factura por la 42 y la cancelan enseguida, porque así todas las compras quedan en la misma cuenta y es más fácil cuadrarlas con el registro de compras. También se puede abonar directo a la 10 en el primer asiento: las dos formas son correctas.
Cosas que suelen preguntar
- Si la compra tiene flete o seguro que paga el comprador, se suman al costo de la mercadería (también en la 60 y la 20).
- Si el proveedor hace un descuento en la misma factura, se registra el precio ya descontado.
- Si la compra es con boleta, no hay crédito fiscal: el IGV se suma al costo de la mercadería.
- Para lo que pasa cuando esa mercadería se vende, mira el asiento de venta de mercadería.