Asiento contable de venta de mercadería (con su costo de ventas)
Cada venta de mercadería lleva dos asientos: uno por el ingreso (lo que se le cobra al cliente) y otro por el costo de lo que salió del almacén. Así el resultado muestra cuánto se ganó de verdad en la venta.
El caso
La bodega del ejemplo de la compra de mercadería vende 60 cajas de gaseosa a un restaurante a S/ 80 cada una: S/ 4 800 más IGV (S/ 864), total S/ 5 664, al crédito. Cada caja le costó S/ 50, así que el costo de lo vendido es 60 × 50 = S/ 3 000.
Asiento por la venta
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS | 5,664.00 | |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 864.00 | |
| 401 | Gobierno central | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV - Cuenta propia | ||
| 70 | VENTAS | 4,800.00 | |
| 701 | Mercaderías | ||
| x/x Por la venta de mercadería según factura |
El IGV de la venta tampoco es ingreso de la empresa: es un impuesto que se cobra al cliente para pagarlo a SUNAT.
Asiento por el costo de ventas
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 69 | COSTO DE VENTAS | 3,000.00 | |
| 691 | Mercaderías | ||
| 20 | MERCADERÍAS | 3,000.00 | |
| 201 | Mercaderías | ||
| x/x Por el costo de la mercadería vendida |
El costo se registra al precio de compra, no al de venta. Si la empresa compró la misma mercadería a precios distintos, el costo sale de su método de valuación (promedio ponderado o PEPS) y del kárdex.
Asiento por la cobranza
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 5,664.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS | 5,664.00 | |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | ||
| x/x Por la cobranza de la factura |
¿Cuánto se ganó?
- Ventas: S/ 4 800.
- Costo de ventas: S/ 3 000.
- Utilidad bruta: S/ 1 800 (antes de gastos de administración y de ventas).
Cosas que suelen preguntar
- La 69 no lleva asiento de destino: ya es un costo por función y va directo al estado de resultados.
- Si la venta es al contado, en vez de la 12 se puede cargar directo la 10, o pasar por la 12 y cobrarla el mismo día.
- Si la empresa usa sistema de inventario periódico (sin kárdex), el costo de ventas se calcula a fin de mes con el inventario final, no en cada venta.