Asiento contable de diferencia de cambio (ganancia y pérdida)
Cuando vendes o compras en dólares, la deuda se registra en soles al tipo de cambio del día. Si cuando se cobra o se paga el tipo de cambio es otro, aparece una diferencia: ganancia (776) o pérdida (676).
Para las cuentas por cobrar (activos) se usa el tipo de cambio compra que publica la SBS; para las cuentas por pagar (pasivos), el tipo de cambio venta.
La venta al crédito
La empresa vende mercadería por US$ 2 000 más IGV (US$ 360): total US$ 2 360. El tipo de cambio compra del día es 3,75.
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS | 8,850.00 | |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 1,350.00 | |
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV - Cuenta propia | ||
| 70 | VENTAS | 7,500.00 | |
| 701 | Mercaderías | ||
| x/x Por la venta en dólares (US$ 2 360 × 3,75) |
Si al cobrar el dólar subió: ganancia
El cliente paga a los 30 días, cuando el tipo de cambio compra es 3,79. Los US$ 2 360 ahora valen S/ 8 944,40, S/ 94,40 más de lo registrado.
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 8,944.40 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS | 8,850.00 | |
| 1212 | Emitidas en cartera | ||
| 77 | INGRESOS FINANCIEROS | 94.40 | |
| 776 | Diferencia en cambio | ||
| x/x Por la cobranza y la ganancia por diferencia de cambio |
Si al cobrar el dólar bajó: pérdida
Si en cambio el tipo de cambio fuera 3,70, los US$ 2 360 valdrían S/ 8 732: se pierden S/ 118.
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 8,732.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 67 | GASTOS FINANCIEROS | 118.00 | |
| 676 | Diferencia de cambio | ||
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS | 8,850.00 | |
| 1212 | Emitidas en cartera | ||
| x/x Por la cobranza y la pérdida por diferencia de cambio |
El IGV no se toca: se declara con el tipo de cambio de la fecha de la venta. La diferencia de cambio solo afecta al resultado.
Si la deuda sigue pendiente al cierre de mes o de año, igual se actualiza con el tipo de cambio de ese día y se registra la diferencia aunque todavía no se haya cobrado.