Asiento contable de constitución de una empresa (aporte de los socios)
Cuando se forma una empresa, los socios se comprometen a aportar un capital (suscripción) y después lo entregan (pago). El aporte puede ser en dinero o en bienes. El asiento de apertura de la contabilidad sale de aquí.
El caso
Dos socios forman una S.A.C. con un capital de S/ 20 000. Carlos aporta S/ 12 000 en efectivo, que deposita en la cuenta de la empresa. Lucía aporta muebles y una computadora valorizados en S/ 8 000.
Asiento por la suscripción del capital
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 14 | CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES | 20,000.00 | |
| 142 | Accionistas (o socios) | ||
| 1421 | Suscripciones por cobrar a socios o accionistas | ||
| 50 | CAPITAL | 20,000.00 | |
| 501 | Capital social | ||
| 5011 | Acciones | ||
| x/x Por el capital suscrito según escritura pública |
Asiento por el pago del capital
| CÓDIGO | Detalle | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 12,000.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | 8,000.00 | |
| 335 | Muebles y enseres | ||
| 336 | Equipos diversos | ||
| 14 | CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES | 20,000.00 | |
| 142 | Accionistas (o socios) | ||
| 1421 | Suscripciones por cobrar a socios o accionistas | ||
| x/x Por el aporte en efectivo y en bienes de los socios |
En la 33 van los muebles en la 335 y la computadora en la 336, cada uno por el valor que acordaron los socios. Desde aquí esos bienes se deprecian como cualquier activo de la empresa.
Cosas que suelen preguntar
- Si los socios pagan todo el mismo día, muchos contadores hacen un solo asiento: Debe 10 y 33, Haber 50, sin pasar por la 14. Separarlos sirve cuando una parte del capital se paga después.
- En una S.R.L. el capital se divide en participaciones, no en acciones: se usa la 5012 Participaciones.
- Los gastos de notaría y de registros públicos para formar la empresa son gasto del periodo (no un activo). Se registran como cualquier servicio y llevan su asiento de destino, normalmente a la 94.
- Si después los socios aumentan el capital, el asiento es parecido; mira también el de capitalización de utilidades.