Asiento de destino: qué es, cuándo se hace y cómo repartir el gasto (cuenta 79)

En el PCGE peruano los gastos se registran dos veces. Primero por su naturaleza, es decir, qué es el gasto: sueldos (62), servicios (63), tributos (64), depreciación (68)… Después por su destino, es decir, a qué área de la empresa sirvió: administración, ventas, producción o financiamiento. Ese segundo registro es el asiento de destino.

¿Para qué sirve?

Con los dos registros la empresa puede armar el estado de resultados de dos maneras: por naturaleza (cuánto se gastó en personal, en servicios, en tributos) y por función (cuánto cuesta administrar, cuánto cuesta vender). El estado de resultados por función es el que se presenta normalmente, y sale de las cuentas del elemento 9.

Cómo se arma

• Debe: la cuenta del elemento 9 según el área. Las más usadas son 92 Costo de producción, 94 Gastos de administración, 95 Gastos de ventas y 97 Gastos financieros.
• Haber: la 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos, por el total.
• El total del destino siempre es igual al gasto registrado por naturaleza. El IGV nunca entra al destino, porque no es gasto.

Ejemplo completo

La empresa paga S/ 1 000 de mantenimiento de sus computadoras (más IGV). Seis de las diez computadoras son de la oficina y cuatro de la tienda. Primero el gasto por naturaleza:

Y después el destino, repartido según cuántas computadoras tiene cada área (60 % y 40 %):

¿Qué gastos llevan destino?

• Sí: las cuentas 62 a 68 (personal, servicios, tributos, otros gastos de gestión, gastos financieros, valuación y depreciación).
• No: las compras de la 60. Su "destino" es otro: la mercadería entra al almacén (20) contra la 61 Variación de existencias.
• No: el costo de ventas (69). Ya es un costo por función.
• No: lo que no es gasto: el IGV, la amortización de un préstamo, las garantías entregadas.

¿A qué cuenta va cada gasto?

• 94 Administración: gerencia, contabilidad, oficina, recursos humanos, lo que sirve a toda la empresa.
• 95 Ventas: vendedores, tienda, publicidad, comisiones de venta, despacho y transporte a clientes, cobranza dudosa (algunas empresas la mandan a la 94).
• 92 Producción: fábrica o taller: operarios, luz de las máquinas, depreciación de la maquinaria. Ese costo no va directo al resultado: se acumula en el producto y se vuelve costo de ventas cuando se vende.
• 97 Financieros: intereses, gastos de préstamos, pérdida por diferencia de cambio, comisiones bancarias (algunas empresas las mandan a la 94). Van siempre aquí, sin importar qué área pidió el préstamo.

Cuando el gasto es compartido

Si un gasto sirve a varias áreas, se reparte con un criterio que se pueda explicar y que se use siempre igual:

• Alquiler o luz del local: metros que ocupa cada área.
• Sueldos: según el área donde trabaja cada persona (si una persona hace dos cosas, según su tiempo en cada una).
• Teléfono, internet, sistemas: número de usuarios o equipos por área.
• Depreciación: según qué área usa cada activo.

Al cierre del año

Las cuentas del elemento 9 y la 79 se cancelan entre sí al cierre: Debe 79, Haber 92, 94, 95, 97. Por eso la 79 no aparece en el balance.

Errores comunes

• Olvidar el destino: el estado de resultados por función sale incompleto.
• Poner el IGV dentro del destino: el destino es solo del gasto.
• Que el destino no sume igual que el gasto: la 79 debe ser exactamente el total de la 62 a la 68 del asiento.
• Cambiar de criterio cada mes: los números de un mes ya no se pueden comparar con los del otro.

Ejemplos con su destino

• Planilla de sueldos: cada trabajador según su área.
• Alquiler de local: repartido por metros entre tienda y oficina.
• Préstamo bancario: los intereses a la 97.
• Cobranza dudosa: a gastos de ventas.